เมื่อจัดทำเอกสารหลัก (ใบสมัคร สัญญามาตรฐาน คำสั่ง ฯลฯ) คุณต้องจำไว้ว่าหากจำเป็นต้องแนบเอกสารอธิบายและชี้แจง เอกสารเหล่านั้นควรจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง การไม่ปฏิบัติตามกฎอาจทำให้เอกสารหลักไม่ถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังและจำไว้ว่าการดำเนินการในการร่างแอปพลิเคชันนั้นได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน GOST R 6.30-2003 อย่างเคร่งครัด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก เตรียมเอกสารที่ควรจะเป็นเอกสารแนบไปกับเอกสารหลัก (จดหมาย สัญญา ฯลฯ) สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกราฟ (ตาราง รายการ การกระทำ ฯลฯ) พิมพ์เป็นแผ่นแยก ติดแผ่นหลายแผ่นเป็นเอกสารหรือโบรชัวร์เดียว กำหนดหมายเลขตามคำแนะนำสำหรับการออกแบบแอปพลิเคชันที่ระบุไว้ใน GOST
ขั้นตอนที่ 2
ในแต่ละเอกสารเหล่านี้ ให้ทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบ ในแผ่นงานแรกของเอกสาร ให้เขียนที่มุมขวาบนว่า "Appendix No." และใส่หมายเลขซีเรียล ด้านล่างทันที ให้เขียนชื่อของเอกสารการดูแลระบบ "ในข้อตกลงการให้บริการ" และรายละเอียด (หมายเลขและวันที่ลงนาม)
ขั้นตอนที่ 3
จดบันทึกเกี่ยวกับแอปพลิเคชันในเอกสารหลัก สามารถทำได้ในข้อความในส่วนที่เหมาะสมของเอกสารการดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น เมื่อระบุคำตัดสินที่รับมา ให้ทำลิงค์ที่ท้ายย่อหน้าแต่ละย่อหน้า โดยระบุหมายเลขใบสมัครที่สอดคล้องกับประเด็นที่กำลังพิจารณา อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ รายการจะมีช่องว่างที่ส่วนท้ายของเอกสารหลัก ในกรณีนี้ ส่วน "ภาคผนวก" จะอยู่ด้านล่างข้อความหลักทันที แต่อยู่ก่อนลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4
ทันทีหลังจากระบุชื่อเรื่องของส่วนแล้ว ให้วางรายการเอกสารที่แนบมา กรอกเป็นรายการลำดับเลข ในนั้นให้ระบุชื่อจำนวนแผ่นและสำเนาอย่าลืมสังเกตการนับ ไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนแผ่นในโบรชัวร์ สำหรับเอกสารที่มีไฟล์แนบ คุณต้องจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในกรณีนี้ ให้ระบุจำนวนแผ่นงานทั้งหมด นั่นคือ "รวม"