เหตุการณ์ใด ๆ เริ่มต้นด้วยแผนการเตรียมการ โดยจะระบุเป็นขั้นตอนว่าต้องทำอะไร ในกรอบเวลาใด รวมทั้งรายชื่อผู้รับผิดชอบ การลงประชามติเป็นงานใหญ่และต้องใช้วิธีการที่เหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุวันที่ลงประชามติ ตามนั้น เลือกสถานที่และเชิญแขก จากนั้นวางแผน โดยเขียนสิ่งที่ต้องทำทีละจุด และใครเป็นผู้เตรียมการในแต่ละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาสถานที่ที่จะมีการลงประชามติ เลือกตามจำนวนแขก ซึ่งอาจเป็นล็อบบี้โรงแรม ห้องประชุม หรือแม้แต่ห้องโถงสำนักงาน ห้องที่มีพื้นที่รวมหนึ่งร้อยตารางเมตรสามารถรองรับได้ห้าสิบคน ลงนามในสัญญาเช่าล่วงหน้า จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าไซต์จะเป็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมโปรแกรมงานอีเวนท์ เขียนสุนทรพจน์ถึงทุกคนที่จะพูดในการลงประชามติ กำหนดเวลาเมื่อแขกมาถึง เมื่อผู้พูดคนแรกเริ่มพูด คิดทบทวนขั้นตอนการลงคะแนน ระบุเวลาที่จะประกาศพักกลางวัน
ขั้นตอนที่ 4
คิดถึงเมนู. ตัดสินใจว่าจะมีงานเลี้ยงหรือบุฟเฟ่ต์ในการลงประชามติ ประการที่สองเป็นที่นิยมมากกว่าในช่วงพัก แต่จะดีกว่าที่จะจัดงานเลี้ยงหลังจากสรุปผลการจัดงานแล้ว คำนวณปริมาณอาหารตามจำนวนแขก แก้ปัญหาแอลกอฮอล์ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่เข้มข้นจะดีที่สุดสำหรับตอนเย็น จำกัดเฉพาะแชมเปญหรือชาและกาแฟในระหว่างวัน
ขั้นตอนที่ 5
ทำป้ายและโปสเตอร์พร้อมชื่อประชามติ วางข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่จะหารือ รายชื่อวิทยากรรับเชิญ.
ขั้นตอนที่ 6
ทำรายการเชิญพร้อมกับเรื่ององค์กร เพิ่มแขกวีไอพีและนักข่าวที่นั่น เตรียมบัตรประชามติ. ในนั้น ระบุวัน เวลา สถานที่จัดงาน ตลอดจนการแต่งกาย ส่งจดหมายล่วงหน้าสองถึงสามสัปดาห์ก่อนงานเพื่อให้ทุกคนสามารถปรับแผนได้ เชิญ VIP ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 7
ในวันลงประชามติ ให้มาถึงสถานที่จัดงานก่อนเวลาเริ่มการแข่งขัน 5-6 ชั่วโมง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างองค์กรได้ทันท่วงที วางแผนเพิ่มอีกสามสิบนาทีเพื่อเปลี่ยนและทำความสะอาด พบกับแขกตรงเวลาที่กำหนดโดยทำเครื่องหมายการมาถึงในรายการเชิญ