หนังสือห้องสมุดจะถูกตัดออกอย่างเป็นระบบ สำเนาที่ชำรุดทรุดโทรมเกินไปหรือมีข้อบกพร่องใด ๆ รวมทั้งที่มีเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องกับสังคมสมัยใหม่จะไม่รวมอยู่ในกองทุนการอ่านทั่วไป
จำเป็น
- - การสอนบัญชีกองทุนห้องสมุด พ.ศ. 2541
- - คณะกรรมการ;
- - การตัดจำหน่าย;
- - ทำเครื่องหมายในเอกสารทางบัญชีทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อตัดหนังสือ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำในการบัญชีกองทุนห้องสมุดที่ได้รับอนุมัติในปี 2541
ขั้นตอนที่ 2
สร้างคอมมิชชั่นพิเศษ ในองค์ประกอบของมันรวมถึงผู้อำนวยการห้องสมุด (ประธานคณะกรรมการ) รองของเขาเช่นเดียวกับหัวหน้าแผนกการจัดเก็บหนังสือ การจัดหาห้องอ่านหนังสือ การสมัครสมาชิกและหัวหน้าบรรณารักษ์ของแผนกเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
หากเป็นห้องสมุดเฉพาะ (โรงเรียนมหาวิทยาลัยในองค์กร ฯลฯ) อย่าลืมให้ผู้เชี่ยวชาญจากสาขากิจกรรมขององค์กรมีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมการ
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมวรรณกรรมที่จะตัดออก ห้องสมุดส่วนใหญ่เลือกหนังสือเพื่อการนี้เป็นประจำ ซึ่งรวมถึงวรรณกรรมที่ไม่ใช่เนื้อหาหลัก สิ่งพิมพ์ที่สูญหาย หนังสือและเอกสารที่ผู้อ่านไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ทำความคุ้นเคยกับสมาชิกของคณะกรรมการกับรายการสิ่งพิมพ์ที่เตรียมไว้สำหรับการยกเลิก หลังจากวิเคราะห์แต่ละฉบับอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะต้องตัดสินใจอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น สิ่งพิมพ์บางฉบับอาจมีความสนใจในประวัติศาสตร์หรือแสดงทัศนะที่ไม่ธรรมดาเกี่ยวกับปัญหาทางวิทยาศาสตร์.
ขั้นตอนที่ 6
แบ่งวรรณกรรมที่จะตัดออกตามกลุ่ม-เหตุผลในการตัดจำหน่าย สำหรับแต่ละกลุ่ม ให้เขียนคำสั่งตัดจำหน่าย ระบุองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น จำนวนหนังสือที่ถูกตัดออก ต้นทุนรวมของหนังสือ เขียนเหตุผลในการยกเว้นจากกองทุน การกระทำนี้ลงนามโดยสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการซึ่งจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด เอกสารแนบเป็นรายการสิ่งพิมพ์ที่ระบุคุณสมบัติดังต่อไปนี้ หมายเลขซีเรียล; หมายเลขสินค้าคงคลัง; ผู้แต่ง ชื่อเรื่อง ปีที่พิมพ์; จำนวนสำเนา; ราคาของหนังสือเล่มหนึ่ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมด.
ขั้นตอนที่ 7
จดบันทึกที่เหมาะสมเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายในทุกรูปแบบการบัญชี: หนังสือสรุป, บัตรลงทะเบียน, สมุดบัญชีสินค้าคงคลัง ลบคำอธิบายออกจากแคตตาล็อกแบบดั้งเดิมและแบบอิเล็กทรอนิกส์