บ่อยครั้งเมื่อทำการบัญชี จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในการรายงาน ในการแก้ไขเอกสาร คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่กฎหมายกำหนด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดว่าเมื่อใดที่เกิดข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การบิดเบือนการรายงาน: ก่อนหรือหลังการอนุมัติเอกสารการรายงาน ทำการแก้ไขเอกสารหลักเกี่ยวกับการทำงานที่ผิดพลาด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ขีดฆ่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด แล้วเขียนว่า "แก้ไขแล้ว" ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2
ยืนยันการแก้ไขด้วยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่ระบุไว้ในเอกสารและตราประทับ (ถ้าจำเป็น) หากเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธนาคารหรือเงินสด ให้ออกใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ออกใบแจ้งยอดบัญชีหากคุณระบุข้อเท็จจริงของการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่ถูกต้องในบัญชีทางบัญชี จำเป็นต้องอธิบายธุรกรรมทางธุรกิจที่สะท้อนอย่างไม่ถูกต้อง สถานที่จัดเก็บของเอกสารทางบัญชีหลัก บนพื้นฐานของการแก้ไข เนื้อหาของรายการที่ไม่ถูกต้อง เหตุผลและวิธีการแก้ไข ลงนามในใบรับรองโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจนี้และหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
เขียนแนวทางแก้ไขดังนี้ ย้อนกลับรายการที่ไม่ถูกต้องโดยใช้วิธี "การกลับรายการสีแดง" และทำรายการที่ถูกต้อง หากธุรกรรมทางธุรกิจไม่ปรากฏในการบัญชี ให้ทำการผ่านรายการเพิ่มเติม รายการราชทัณฑ์จะออกในเดือนธันวาคมของปีที่มีการร่างรายงานที่ไม่ได้รับการอนุมัติ ปรับฐานภาษีและ/หรือบวกภาษีเพิ่ม รวบรวมงบดุลและรูปแบบการบัญชีอื่น ๆ อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5
หากมีการระบุข้อผิดพลาดหลังจากการอนุมัติเอกสารการรายงาน ให้แก้ไขการลงทะเบียนทางบัญชีในรอบระยะเวลารายงานเมื่อมีการระบุ
ขั้นตอนที่ 6
หากข้อผิดพลาดที่ตรวจพบในปีก่อนหน้าส่งผลต่อผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร ให้ทำการผ่านรายการในปีปัจจุบันโดยทำรายการในเดบิตหรือเครดิตของบัญชี 99 "กำไรขาดทุน" ในการติดต่อกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง รวมภาษีที่คำนวณเพิ่มเติมในข้อมูลสำหรับปีปัจจุบัน จ่ายงบประมาณที่ค้างชำระภาษี