การเขียนเอกสารเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดตั้งกองทุนห้องสมุด เมื่อยกเลิก การสมัครรับข้อมูลและห้องอ่านหนังสือจะทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจากสิ่งตีพิมพ์ที่ใช้พื้นที่ แต่ผู้อ่านจะไม่มีการอ้างสิทธิ์ทั้งหมด เอกสารหลักที่ควบคุมขั้นตอนการถอนหนังสือออกจากคอลเลกชันคือ "คำแนะนำในการบัญชีสำหรับกองทุนห้องสมุด" ซึ่งได้รับการอนุมัติในปี 2541 บนพื้นฐานของมัน คุณสามารถพัฒนาอัลกอริธึมการกระทำของพนักงานห้องสมุดในกระบวนการตัดจำหน่าย วรรณกรรม.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งคณะกรรมการตัดบัญชีเอกสารจากกองทุนห้องสมุด มันควรจะรวมถึงผู้อำนวยการห้องสมุด (เขาจะเป็นประธานคณะกรรมการ) รองของเขา หัวหน้าของการจัดหา การจัดเก็บหนังสือ การให้ยืม ห้องอ่านหนังสือ และหัวหน้าบรรณารักษ์ของแผนกเหล่านี้ หากห้องสมุดมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง (มหาวิทยาลัย โรงเรียน องค์กร ฯลฯ) ต้องแน่ใจว่าได้มีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในด้านกิจกรรมขององค์กรในการทำงานของคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการตัดวรรณกรรมจากห้องสมุดของมหาวิทยาลัยควรประกอบด้วยรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและวิทยาศาสตร์ ตลอดจนหัวหน้าภาควิชาสำคัญๆ
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมวรรณกรรมที่จะทิ้ง ในห้องสมุดส่วนใหญ่ การเลือกหนังสือที่จะถอนออกจากคอลเลกชันจะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ตลอดทั้งปี พนักงานวางสิ่งพิมพ์เก่าที่ไม่สามารถกู้คืนและซ่อมแซม ทำสำเนา หนังสือที่มีข้อบกพร่องที่สำคัญ ฯลฯ บนชั้นวางแยกต่างหาก ในระหว่างการตรวจสอบส่วนต่าง ๆ ของกองทุนห้องสมุดเป็นประจำ สิ่งพิมพ์ที่สูญหาย วรรณกรรมที่ไม่ใช่เนื้อหาหลัก รวมถึงหนังสือและเอกสารอื่น ๆ ที่ผู้อ่านไม่ต้องการและล้าสมัยในเนื้อหาจะถูกเปิดเผย
ขั้นตอนที่ 3
ทำความคุ้นเคยกับสมาชิกของคณะกรรมการกับสิ่งพิมพ์ที่เตรียมไว้สำหรับการยกเลิก การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะทำโดยผู้เชี่ยวชาญหลังจากการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมของแต่ละรายการและรายการ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการยกเว้นวรรณกรรมที่ไม่ใช่เนื้อหาหลักและล้าสมัย มันสามารถแสดงถึงความสนใจทางประวัติศาสตร์หรือมุมมองที่ไม่ธรรมดาของปัญหาทางวิทยาศาสตร์
ขั้นตอนที่ 4
แบ่งวรรณกรรมออกเป็นกลุ่มตามเหตุผลของการตัดจำหน่าย สำหรับแต่ละกลุ่ม ให้เขียนคำสั่งตัดจำหน่ายเป็นสองชุด (สำหรับการบัญชีและห้องสมุด) ในนั้นให้ระบุองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นจำนวนหนังสือที่ถูกตัดออกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและเหตุผลในการไม่รวมวรรณกรรมจากกองทุน สมาชิกของคณะกรรมาธิการทุกคนต้องลงนามในพระราชบัญญัติ อย่าลืมแนบรายการสิ่งพิมพ์ทั้งหมด วาดขึ้นในรูปแบบของตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้: - หมายเลขตามลำดับ; - หมายเลขสินค้าคงคลังของสิ่งพิมพ์ - ผู้แต่ง, ชื่อ, ปีที่พิมพ์; - ราคาหนึ่ง สำเนา - จำนวนสำเนา - ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5
จดบันทึกเกี่ยวกับการตัดวรรณกรรมในทุกรูปแบบการบัญชี: สมุดสินค้าคงคลัง หนังสือสรุป บัตรลงทะเบียน จากแคตตาล็อกแบบดั้งเดิมและแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถอดการ์ดและคำอธิบายของสิ่งพิมพ์ที่ถอนออกจากกองทุน
ขั้นตอนที่ 6
ตัดสินใจว่าจะส่งสิ่งพิมพ์ที่เลิกใช้งานแล้วไปที่ใด มีหลายทางเลือก: การขายให้กับผู้อ่าน (หากความเป็นไปได้ดังกล่าวได้รับการแก้ไขในระเบียบว่าด้วยบริการห้องสมุดแบบชำระเงิน) การถ่ายโอนไปยังห้องสมุดและศูนย์ข้อมูลอื่น ๆ โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย การรีไซเคิล (เศษกระดาษ) การกำจัด หากคุณกำลังวางแผนที่จะขายวรรณกรรม ขอรับความยินยอมล่วงหน้าจากฝ่ายบริหารและแจ้งแผนกบัญชีขององค์กร
ขั้นตอนที่ 7
ปล่อยพื้นที่ห้องสมุดจากสิ่งพิมพ์ที่เลิกใช้แล้วตามการตัดสินใจ ส่งเอกสารไปที่แผนกบัญชีและได้รับการยืนยันว่าเอกสารนี้ถูกลบออกจากยอดคงเหลือของห้องสมุดแล้ว