ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารบุคลากรไม่เหมือนกัน สำหรับบางคนคือ 5 ปี สำหรับบางคน - 75 ในช่วงเวลานี้ บริษัทสามารถแบ่งออกเป็นหลายๆ แห่ง รวมเข้ากับคนอื่นๆ และหายไปโดยสิ้นเชิง อดีตพนักงานมักพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องนำหนังสือรับรองรายได้เป็นระยะเวลาหนึ่งหรือยืนยันว่าพวกเขาทำงานจริงในองค์กรนี้ จำเป็นต้องค้นหาตำแหน่งที่เก็บถาวรของ บริษัท
จำเป็น
- - ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- - หนังสือเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดูในสมุดงานของคุณสำหรับชื่อที่แน่นอนขององค์กร วิธีนี้จะช่วยให้ค้นหาเอกสารสำคัญได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ไกลจากที่ทำงานก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณทำงานโดยไม่มีสมุดงาน (เช่น ภายใต้สัญญา) คุณสามารถสร้างชื่อที่แน่นอนได้ ควรพิมพ์ที่ด้านบนของหน้าแรก และไม่ว่ากรณีใดๆ ให้พิมพ์อยู่ในตราประทับ
ขั้นตอนที่ 3
น่าเสียดาย ที่คลังเก็บถาวรบางแห่งไม่ได้มีไซต์ของตนเองบนอินเทอร์เน็ต และมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่ให้ความสามารถในการค้นหาจากระยะไกล เช่นเดียวกับการส่งคำขอโดยตรงจากหน้า อย่างไรก็ตาม ไม่ควรตัดความเป็นไปได้นี้ออก ป้อนชื่อที่ถูกต้องขององค์กรและชื่อเมืองในเครื่องมือค้นหา ค่อนข้างเป็นไปได้ที่บริษัทยังคงมีอยู่และมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง ค้นหาลิงก์ "ผู้ติดต่อ" อาจมีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล ในกรณีนี้ คุณสามารถติดต่อบริษัทโดยตรงและค้นหาว่าเอกสารถูกโอนไปที่ใดหลังจากหมดระยะเวลาจัดเก็บ
ขั้นตอนที่ 4
สมุดงานและสัญญาจะให้ข้อมูลที่หลากหลายแก่คุณ ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับสังกัดแผนกขององค์กรที่คุณต้องการ อาจเป็นองค์กรเอกชน เทศบาล หรือสาขาของรัฐก็ได้ ขั้นตอนต่อไปของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณทำงานให้กับบริษัทเอกชนหรือองค์กรเทศบาลที่ตั้งอยู่ในเมืองเล็กๆ ให้ไปที่หอจดหมายเหตุของเมือง เป็นไปได้มากว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการที่นั่น พนักงานของวิสาหกิจในชนบทจะมีปัญหาเล็กน้อย ค้นหาว่านิคมใดเป็นศูนย์กลางของภูมิภาค จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่จำเป็นตรงจุดนั้น แม้ว่าพื้นที่ที่คุณต้องการจะเคยเป็นของพื้นที่อื่นมาก่อนก็ตาม ขอแนะนำให้ผู้อยู่อาศัยในเมืองใหญ่ในสถานการณ์เช่นนี้เริ่มค้นหาจากหอจดหมายเหตุของเขต
ขั้นตอนที่ 6
จดหมายเหตุขององค์กรของรัฐและสาขาขององค์กรขนาดใหญ่จะถูกโอนไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควรค้นหาเอกสารสำหรับทหารในจดหมายเหตุของกระทรวงกลาโหม ข้อมูลสำหรับพนักงานของโครงสร้างของรัฐบาลกลางและองค์กรของรัฐ - ในจดหมายเหตุกลางของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องส่งคำขอที่นั่น ดูแลสำเนาเอกสาร ตามกฎแล้ว คุณต้องใช้ข้อมูลหนังสือเดินทางและสารสกัดจากสมุดงาน หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับญาติทางทหาร คุณจะต้องยืนยันระดับความสัมพันธ์ด้วย หากคุณต้องการค้นหาเอกสารของพรรคการเมือง คุณต้องติดต่อ Central Archive of Historical and Political Documents