ตัวอักษรตามแบบจำลองอเมริกันถูกวาดขึ้นในลักษณะที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจากวิธีการทำตามมาตรฐานของรัสเซีย มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจในภาษาอังกฤษและภาษายุโรปอื่นๆ คุณจำเป็นต้องรู้และเรียนรู้ที่จะใช้ความคิดโบราณพิเศษเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - อุปกรณ์การเขียน;
- - กระดาษ;
- - ซองจดหมาย.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกกระดาษสีขาวหรือสีเทาสำหรับเขียนจดหมาย สีแบบอักษรควรตั้งค่าเป็นสีดำหรือสีน้ำเงิน หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายบนคอมพิวเตอร์ คุณยังต้องเซ็นชื่อด้วยมือ ขอแนะนำให้เลือกซองจดหมายตามสีของกระดาษ กรอกรายการต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดง: • ชื่อและตัวตนของผู้รับ • ชื่อย่อหรือชื่อเต็มขององค์กร • ชื่อบ้านและถนน • เมือง • เคาน์ตี (สหราชอาณาจักร) หรือรัฐ (สหรัฐอเมริกา); • รหัสไปรษณีย์ (zip code) ประเทศ …
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มกรอกจดหมายพร้อมที่อยู่และชื่อผู้ส่ง จากนั้นลงชื่อวันที่ที่มุมขวาบนด้วย 2 บรรทัดด้านล่างที่อยู่ ตัวอย่างเช่น: 12 กุมภาพันธ์ 2549; 2006-12-02 (สหรัฐอเมริกา); 12 กุมภาพันธ์ 2549 ป้อนที่อยู่และชื่อเต็มของผู้รับจดหมาย ซึ่งทำได้ 2 บรรทัดด้านล่างวันที่ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน มันเขียนในรูปแบบเดียวกับที่อยู่ของผู้ส่ง ชื่อผู้รับจะต้องเขียนตามลำดับนี้: ชื่อ, นามสกุล, นามสกุล, อันดับ
ขั้นตอนที่ 3
ระวังที่อยู่ผู้รับจดหมาย: นาย. - ชาย (แต่งงาน/โสด), นาง. เป็นผู้หญิงที่แต่งงานแล้วนางสาวเป็นผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงานและนางสาวเป็นผู้หญิงที่ไม่รู้จักสถานภาพการสมรสของเรา
ขั้นตอนที่ 4
เขียนคำอวยพร. ขอแนะนำให้เริ่มต้น 2 บรรทัดด้านล่างที่อยู่ทางด้านซ้าย คำทักทายที่พบบ่อยที่สุดคือ Dear Sir; สุภาพบุรุษ; เรียนท่านผู้หญิง; ถึงคุณ. คอลลินส์; เจย์ที่รัก. หากคุณใส่คำว่า my (ของฉัน) ก็จะหมายถึงจดหมายที่มีลักษณะส่วนบุคคล ระบุหัวข้ออุทธรณ์ในสองบรรทัดด้านล่าง: Re:, Subject: หรือ Fw:.
ขั้นตอนที่ 5
กรอกเนื้อหาหลักของจดหมายด้วย จะดีกว่าถ้าเขียนแต่ละย่อหน้าของส่วนนี้ด้วยการเยื้อง 4-5 อักขระ ใช้ระยะห่าง 1.5 ขั้นแรก ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง: • ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณที่… • เพียงไม่กี่คำที่จะ…
ขั้นตอนที่ 6
ในตอนท้ายของส่วนหลัก เป็นเรื่องปกติที่จะแสดงความหวังสำหรับการสื่อสาร การติดต่อโต้ตอบ หรือความร่วมมือเพิ่มเติม ความคิดโบราณสองสามข้อที่ใช้ได้ผลสำหรับสิ่งนี้: • ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ • ฉันรอคอยที่จะได้รับคำตอบของคุณ • ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะแจ้งให้คุณทราบ • ฉันจะตั้งตารอที่จะได้พบคุณ…
ขั้นตอนที่ 7
เขียนบรรทัดสุดท้ายไว้ตรงกลางของแผ่นงาน 2 บรรทัดด้านล่างเนื้อหา ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรกเท่านั้น ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค ชื่อ และลายเซ็น ตัวอย่างบางส่วน: • ขอแสดงความนับถือ … • ขอแสดงความนับถือ … • ขอแสดงความนับถือ …
ขั้นตอนที่ 8
ทำลายเซ็น. ตามกฎแล้ว เป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยมือไว้ใต้บรรทัดสุดท้าย หากนี่คือการติดต่อทางธุรกิจ คุณต้องเขียนชื่อองค์กร ชื่อและตำแหน่ง