เอกสารราชการทั้งหมด สัญญา ใบแจ้งหนี้ และการกระทำที่ลงนามระหว่างกิจกรรมการทำงานจะถูกปิดผนึก แสตมป์มีหลายประเภท แต่ละแบบออกแบบมาสำหรับหลักทรัพย์ที่แตกต่างกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตราประทับอย่างเป็นทางการใช้สำหรับประทับตราเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานราชการ ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับตำแหน่งขนาดการพิมพ์คำและสัญลักษณ์กำหนดไว้ในมาตรฐานของรัฐ GOST R 51511-2001 เฉพาะองค์กรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์ใช้ตราประทับดังกล่าว บริษัทการค้าและบุคคลไม่ได้รับอนุญาตให้ประทับตราหลักทรัพย์ที่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ ตราประทับนี้จัดทำโดยพนักงานของสถาบันของรัฐโดยไม่มีการแทรกแซงจากบุคคลที่เตรียมเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
องค์กรการค้ามีตราประทับกลมเทียบเท่ากับที่เป็นทางการ หากต้องการประทับตราเอกสาร ให้รอจนกว่าจะผ่านการอนุมัติทั้งหมดและลงนามโดยซีอีโอของทั้งสองฝ่าย จากนั้นเปิดสัญญาในหน้าสุดท้าย ค้นหาส่วนที่มีรายละเอียดบริษัท พวกเขาลงนามโดยผู้รับผิดชอบ ประทับตราเพื่อให้ส่วนหรือพิมพ์ทั้งหมดจะรวมอยู่ในรายการ นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้อำนวยการทั่วไป รอให้หมึกแห้ง เท่านั้นจึงจะสามารถพับแผ่นเข้าด้วยกันได้ อย่าลืมประทับตราบนเอกสารแนบทั้งหมดและรายละเอียดของบริษัทพันธมิตร
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารทางการเงิน การกระทำ และใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ไม่มีลายเซ็นของ CEO จะถูกประทับตราด้วยตราประทับกลม ต้องมีตราประทับอยู่บนลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจอนุมัติหลักทรัพย์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
ตราประทับสี่เหลี่ยมไม่มีความแข็งแรงเท่ากับตราประทับทรงกลม ใช้เพื่อกำหนดความเป็นเจ้าของเอกสาร ตัวอย่างเช่น อาจมีการเขียนชื่อหน่วยงานที่ออก หรือแม้แต่ชื่อพนักงานที่มีหน้าที่ดูแลรักษาสัญญาดังกล่าว มักจะวางไว้บนหน้าแรกเพื่อไม่ให้แตะต้องข้อความ