ในการดำเนินธุรกิจ ผู้จัดการบางคนใช้ข้อความกระทบยอดเพื่อชี้แจงและยืนยันข้อตกลงกับคู่สัญญา ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวควรจัดเตรียมให้ดีที่สุดก่อนส่งรายงาน เนื่องจากช่วยให้คุณค้นหาความไม่ถูกต้องของจำนวนเงินและภาษีมูลค่าเพิ่มได้
มันจำเป็น
- - เอกสาร;
- - เครื่องคิดเลข;
- - แบบรายงานการกระทบยอด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนสร้างพระราชบัญญัติกระทบยอด ให้ตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ กรอกเอกสารหลักและภาษี (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ)
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้นให้ทบทวนความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมทางบัญชี โปรดจำไว้ว่า หากคุณทำผิดพลาดในการลงรายการบัญชี ธุรกรรมอาจไม่รวมอยู่ในรายงานการกระทบยอด (หากคุณกำลังใช้โปรแกรม)
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดด้วยตนเอง ให้หยิบเอกสารทั้งหมด เพิ่มตามลำดับเวลาจากแรกไปสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถออกแบบแบบฟอร์มได้ด้วยตนเอง เนื่องจากแบบฟอร์มรวมไม่ได้รับการอนุมัติ เอกสารนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลเช่นวันที่จัดเตรียม ช่วงเวลาที่การคำนวณจะกระทบยอด รายละเอียดของคู่กรณี; หมายเลขซีเรียลของเอกสาร วันที่ของเอกสาร จำนวนเดบิตและเครดิต เมื่อสิ้นสุดพระราชบัญญัติการกระทบยอดทั้งสองฝ่ายจะต้องลงนามในสัญญา
ขั้นตอนที่ 5
หากเคยทำการคำนวณมาก่อน ให้วางยอดคงเหลือเมื่อต้นงวด คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้จากการกระทบยอดครั้งก่อนหรือจากบัตรบัญชีซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมกับคู่สัญญานี้ (บัญชี 62, 76 และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 6
แล้วเริ่มกรอกพ.ร.บ. หากคุณซื้อสินค้าจากคู่สัญญา ให้ระบุจำนวนเงินในเครดิต หากคุณชำระค่าสินค้าเป็นเดบิต สรุปด้านล่าง นั่นคือ สรุปจำนวนเดบิต เครดิต และค้นหาส่วนต่างซึ่งจะเป็นหนี้ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 7
สำหรับการกระทบยอด คุณจะต้องดำเนินการจากคู่สัญญา โดยคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชีของคู่สัญญา หากคุณพบข้อขัดแย้งใดๆ ให้ตรวจสอบเอกสารและระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หลังจากได้รับอนุมัติแล้ว ให้ลงนามในสำเนาของคู่สัญญาและมอบสำเนาของคุณให้เขาเพื่อลงลายมือชื่อ ในตอนท้ายใส่ตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร